Événements - Filtec

GENERAL CONDITIONS OF SALE

Scope of application
- These general conditions of sale (hereinafter referred to as « General Conditions of Sale« ) are applied to every contract of sale (« Contract« ) concluded by Filtec s.r.l., with registered office in Via del Laghetto, 140, 45021, Badia Polesine (RO), CF and VAT no. IT00982640294 (« Filtec« ), as seller, with any purchaser acting in the exercise of his entrepreneurial, commercial, craft or professional activity (« Client« ). The Contract is understood to be concluded upon receipt of the acceptance of the offer of sale formulated by Filtec (« Offer« ) by the Client (« Acceptance« ) or upon Filtec’s acceptance of the Client’s order (« Order« ) through order confirmation (« Order Confirmation« ).
- If the Acceptance is different, even partially, from the Offer, it will be valid as a new proposal; any Order Confirmation which differs from the Order will be treated as an Offer to be considered accepted by the Client unless it is expressly refused within 2 (two) days from its date of dispatch..
- The General Conditions of Sale are understood to have been received by the Client and therefore known, accepted and binding at the conclusion of the Contract, even if not signed.
- The General Conditions of Sale may be partially derogated only by what may be provided for in the Offer and/or in the Order Confirmation.
- The General Conditions of Sale prevail in any case over the Client’s terms and conditions or other conditions, even if contained in the Acceptance and/or the Order.
- In case of discrepancies between the General Conditions of Sale in Italian and those translated into another language, the Italian version shall prevail.

Object of the Contract
- The object of the Contract is the sale of the goods listed in the Offer and/or in the Order Confirmation referred to in Clause 1.1 (the « Plant« ).

Delivery terms
- The Plant shall be delivered to the Client within the term agreed in the Offer and/or in the Order Confirmation, and the terms are in any case to be considered purely indicative and not binding.
- The delivery term is EXW – FILTEC s.r.l., Italy, Badia Polesine (RO), Via del Laghetto, 140.
- In case the Contract foresees that the shipment of the Plant is at Filtec’s charge, the costs related to the unloading of the Plant from the means of transport and to the assembling and installation will be charged to the Client.

Price and Terms of Payment
- The price of the Plant is the one indicated in the Offer and/or in the Order Confirmation.
- The terms of payment shall be as stated in the Offer and/or the Order Confirmation.
- All the conditions set forth in art. 7 below are subject to full payment of the price.

Testing of the Plant
- The Plant shall be deemed to have been purchased by the Client as seen and liked (AS IS), subject to the provisions of the warranties set forth in art. 7, and no testing shall be required for its acceptance.
- Only if the Parties have provided for a testing of the conformity of the Plant with the Contract and the technical specifications (« Testing« ) the following provisions shall apply.
- The Testing shall be carried out at the Client’s premises or at another location, including a third party’s location, where the Plant is installed.
- The Client or third parties indicated by the Client will be responsible for all the costs of any nature necessary for the Testing, including the necessary materials, the costs of Filtec’s personnel according to Filtec’s tariff in force at the time (which will be communicated when requested by the Client), the costs related to utilities.
- The purpose of the Testing is to verify the compliance of the Plant with the Contract and the technical specifications.
- Acceptance of the Testing shall be implied if the Client does not object to the outcome of the Testing or if the Client, for reasons for which the Client is responsible, does not perform the Acceptance within 30 (thirty) days after Delivery, or if the Plant is put, even partially, into production.
- Should the Client notice any discrepancies between the Plant and what is foreseen in the Contract, a list of non-conformities shall be drawn up and signed by both Filtec and the Client. Filtec commits itself to remedy the detected discrepancies within the agreed time, inviting the Client to a second Testing, with the same modalities described in points 5.2 and 5.3 and in the present 5.7.

Documentation
- Upon delivery of the Plant, in accordance with the provisions of points 3.1. and 3.2., Filtec will also provide the Client with the following documentation (the « Documentation« ):
  - 1 copy of the use and maintenance manual of the Plant in the language requested by the Client among Italian, English, French, Spanish and/or German including the spare parts list and the electrical diagrams.
  - 1 copy of the Declaration of Conformity or of the Declaration of partly completed machinery provided for by Directive 2006/42/EC, in the use and maintenance manual language.
- Possible translations in other languages of the Documentation must be expressly requested to Filtec, which will provide a specific quotation for such further activity.

Guarantees
- Filtec warrants that the Plant is free from defects which make it unfit for use or which diminish its value for a period of 1 (one) year from delivery of the Plant (« Warranty Period« ). In the event of failure to collect the Plant for reasons not attributable to Filtec, the Client’s right to the Warranty Period shall expire one (1) year after notification of the Plant ready for collection.
- The warranty referred to in the previous point covers the manufacturing defects of the Plant and the deviations from the characteristics and technical qualities agreed with the Client in the Offer. It does not cover normal wear and tear of the Plant, electrical parts, Plants modified by the Client in any way, improper, negligent, or careless installation and/or use and/or maintenance or not in compliance with the provisions of the Use and Maintenance Manual of the Plant as per point 6.1.
- During the Warranty Period, the Client shall report the defects and/or nonconformities of the Plant, as described in paragraph 7.2 above, within 8 (eight) days from discovery, by sending a specific complaint, in Italian, to the following address info@filtecsrl.eu indicating: the date of purchase of the Plant and the relevant invoice, the Client’s name, telephone number and e-mail address, the serial number of the Plant and a detailed description of the defect and/or nonconformity, accompanied by photographic documentation.
- In the event that Filtec considers the fault and/or defect to be present and covered by the warranty, Filtec will repair the defective materials or components at their own expense and/or replace them. In the event that the repair is not possible or is excessively costly, Filtec may, at its sole discretion, replace the Plant with another Plant having the same characteristics and quality as those in the Offer.
- The execution of repair, replacement and maintenance operations on the Plant, carried out by subjects other than Filtec, is subject to the following conditions automatically invalidates the Client’s warranty under this article.
- The cost of the man-hour for the interventions mentioned in point 7.4 will be at Filtec’s charge, while the cost of the hours of travel, board and lodging will be at the Client’s charge according to Filtec’s tariff in force at the time, which will be communicated when requested by the Client.

Limitation of liability
- The Client accepts that Filtec shall not be liable under any circumstances for any damages from production stoppages and/or replacements, loss of profit, inability to use, loss of contracts and/or for any other direct or indirect damages of any kind and that, should Filtec be found liable for damages arising out of or in connection with the Plant, such damages shall be limited in amount to the maximum of the Plant Price.

Confidential Information
- The Client undertakes to keep the following information received from Filtec (« Confidential Information« ) private and confidential and therefore not to disclose it in any way until it becomes public knowledge and in any case for a period of not less than 2 (two) years from the acceptance of the Plant:

all information expressly defined by Filtec as private or confidential;
all those related to the terms of the contract, such as, for example, payment and delivery terms, possible discounts, etc.;
all those relating to the design of the Plant, such as, by way of example, technical drawings and operating parameters;
all those of a commercial nature related to Filtec’s activity, such as, for example, names of clients and suppliers;
all those which, due to their nature and/or importance, must be considered confidential.
- Confidential Information does not include
those that are already in the public domain at the moment of communication from Filtec to the Client or that become in the public domain for reasons not attributable to the Client;
those that must be provided to third parties by law or by order of the Authority.

Prohibition to contact Filtec’s suppliers.
- Unless expressly agreed in writing by Filtec, throughout the period of execution of the Contract and for 5 (five) years following delivery of the Plant, the Client will not be able to directly contact Filtec’s Suppliers.

Images of the Plant and trademarks of the Client
- The Client expressly authorizes Filtec to capture images of the Plant, in photograph or video, both during the design and production activities and during assembly and installation, and to reproduce for information, advertising, promotional and marketing purposes such images, on any paper or digital support, by way of example but not limited to: website, social networks, brochures and catalogues.
- The Client expressly authorizes Filtec to use and reproduce its trademark in association with the images of the Plant for the purposes mentioned in the previous point and/or to acknowledge the realization of the Plant.

Applicability in case of contract
- The General Conditions of Sale will be applied even when the service requested by the Client to Filtec is a contract of tender according to art. 1655 s.s. c.c.. instead of a contract of sale according to art. 1470 s.s. c. c.

Applicable Law and Jurisdiction
- The Contract is governed by Italian law and any dispute in any way connected to the Contract shall be referred to the competence of the Court of Rovigo, without prejudice to Filtec’s right to act at the defendant’s court.

Privacy Policy. Consent of the Client
- The Client expresses consent to the processing of personal data, pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (« GDPR »), having read the specific information available in an extended version (online on Filtec’s website at the link https://www.filtecsrl.eu/en/privacy-policy/. The processing, storage, transmission of personal data is carried out with the observance of all precautionary measures, which guarantee their security and confidentiality, in accordance with the provisions of the GDPR, in order to be able to effectively fulfil the obligations provided for by legal, civil and fiscal regulations related to the economic activity of Filtec, including the management of collections and payments arising from the execution of contracts. In accordance with articles 1341 and 1342, c.c., and having read them carefully, the conditions of articles: 7 (Guarantees and, in particular), 8 (Limitation of Liability), 12 (Applicable Law and Competent Court) are expressly accepted.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EN CONFORMITÉ AVEC LES ARTICLES 13 et 14 DU RGPD 2016/679

Filtec S.R.L. numéro de TVA 00982640294 dont le siège est situé à Badia Polesine, Via del Laghetto 140 45021 Prov. Rovigo adresse de courrier électronique info@filtecsrl.eu en sa qualité de Titulaire du traitement selon la législation indiquée, aux fins du traitement relatif aux utilisateurs du web, vous informe que le traitement sera basé sur les principes de correction, de licéité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.

OBJET DU TRAITEMENT

Conformément à l’article 13 du GDPR 2016/679, nous vous fournissons donc les informations suivantes : les données personnelles (nom, prénom, détails des documents, numéro de téléphone, adresse de courrier électronique, etc.), seront fournies au moment de l’adhésion selon le type d’association demandé. Filtec S.R.L., en tant que titulaire du traitement de vos données personnelles, vous informe de leur utilisation et de vos droits, afin que vous puissiez exprimer consciemment votre consentement, si nécessaire, et exercer vos droits en vertu du GDPR.

FINALITÉ DU TRAITEMENT

Vos données personnelles (qui nous sont fournies par vous, par des tiers ou à partir de listes publiques, dans les limites de la loi) peuvent être traitées aux fins suivantes :

Création et gestion Information et consentement

Les données personnelles peuvent être traitées sans votre consentement exprès art. 6 sous. b), e) GDPR, pour les finalités de service suivantes :

Conclure des contrats pour les services du contrôleur ;
Remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes avec vous ;
Se conformer aux obligations découlant de la loi, d’un règlement, de la législation européenne ou d’un ordre de l’Autorité (comme la lutte contre le blanchiment d’argent) ; nous traiterons vos données afin de remplir les obligations découlant des lois fiscales ;
Exercer les droits du contrôleur, tels que le droit de défense en justice ;
Pour exécuter les obligations découlant des contrats auxquels vous êtes partie ou pour répondre, avant la conclusion du contrat, à vos demandes spécifiques, y compris au moyen de techniques de communication à distance.

Sous réserve de votre consentement spécifique et séparé (art. 7 GDPR), aux fins de marketing suivantes :

les ventes directes ;
Vous envoyer par courrier électronique, courrier et/ou SMS et/ou contact téléphonique, des bulletins d’information, des communications commerciales et/ou du matériel publicitaire sur les produits ou services offerts par le contrôleur et des enquêtes de satisfaction sur la qualité des services ;
Le marketing indirect ; l’envoi par courrier électronique, courrier et/ou SMS et/ou contact téléphonique de communications commerciales et/ou promotionnelles de tiers (par exemple, des partenaires commerciaux et/ou d’autres sociétés du groupe).

Cookies – Filtec S.R.L. souhaite vous informer qu’en accédant aux sites mentionnés ci-dessus, des « cookies » peuvent être envoyés à votre ordinateur, selon les modalités d’utilisation disponibles sur les pages concernées des sites www.filtecsrl.eu.

Enfin, vos données peuvent faire l’objet d’un transfert à des tiers pour les finalités indiquées par le responsable du traitement.

MÉTHODES DE TRAITEMENT

Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées à l’article 4 du GDPR, à savoir

Enregistrement Destruction

Vos données personnelles font l’objet d’un traitement sur papier et d’un traitement électronique et/ou automatisé. Filtec S.R.L. a adopté des mesures techniques et organisationnelles pour prévenir et limiter le risque de « violation des données ». Le Propriétaire traitera vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés et, en tout état de cause, pendant une durée maximale de 10 ans à compter de la fin de la relation pour les objectifs de service et de 2 ans à compter de la collecte des données pour les objectifs de marketing.

ACCÈS AUX DONNÉES

Vos données peuvent être rendues accessibles aux fins énoncées aux articles 2.A) et 2.B) :

Les employés et collaborateurs du contrôleur et des entreprises en leur qualité de représentants du traitement ;
À des sociétés tierces ou à d’autres entités (à titre d’exemple, des établissements de crédit, des cabinets professionnels, des consultants, des sociétés de services) exerçant des activités d’externalisation pour le compte du contrôleur, en leur qualité de représentants du traitement.

COMMUNICATION DES DONNÉES

Sans qu’il soit nécessaire d’obtenir votre consentement exprès et conformément à l’art. 6, sous b) et c), le Titulaire peut communiquer vos données, pour les finalités visées à l’art. 2.A), aux organes de contrôle, aux autorités judiciaires, ainsi qu’aux sujets auxquels la communication est obligatoire en vertu de la loi pour l’accomplissement des finalités susmentionnées. Ces sujets traiteront les données en leur qualité de responsables autonomes du traitement des données. Vos données ne seront pas diffusées. Vos données peuvent faire l’objet d’un profilage, c’est-à-dire la collecte et l’agrégation de données vous concernant afin de prendre des décisions commerciales appropriées ou d’analyser ou de prévoir vos préférences, comportements et attitudes personnels à des fins commerciales. Le profilage nécessite votre consentement. Le défaut de consentement n’affecte normalement pas le bon déroulement de la relation dans le cadre de laquelle vos données sont traitées.

TRANSFERT DE DONNÉES

Les données personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Dans tous les cas, il est entendu que le contrôleur de données peut également déplacer les serveurs en dehors de l’UE si nécessaire. Dans ce cas, le Responsable du traitement assure dès à présent que le transfert des données se fera dans le respect des dispositions légales applicables, sous réserve de la stipulation des clauses prévues par l’Union européenne.

NATURE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES ET CONSÉQUENCES DU REFUS DE RÉPONDRE

La communication des données aux fins énoncées au point A est obligatoire. En leur absence, nous ne serons pas en mesure de garantir la fourniture des services. En revanche, la communication des données aux fins visées au point B est facultative. Vous pouvez donc décider de ne pas fournir de données ou de refuser ultérieurement la possibilité de traiter les données déjà fournies : dans ce cas, vous ne pourrez pas recevoir de communications commerciales à distance relatives aux Services offerts par le Responsable du traitement. Il continuera cependant à avoir droit aux services visés au point A. Les données de l’intéressé qui ne doivent pas être conservées pour des obligations légales spécifiques seront supprimées dans un délai de 24 mois.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Vous pouvez, à tout moment, exercer les droits suivants, expressément reconnus par le règlement :

Vous avez le droit d’introduire à tout moment une plainte auprès de l’autorité nationale (Garant pour la protection des données personnelles) si vous estimez que votre droit a été violé.
Vous avez le droit de vous assurer que vos données sont toujours exactes et à jour et vous pouvez donc signaler ou demander leur mise à jour à tout moment.
Vous avez le droit de révoquer votre consentement au traitement de vos données si cela n’est pas empêché par des dispositions légales ou la nécessité de protéger les droits du contrôleur, y compris en justice. Dans tous les cas, la demande de révocation donne lieu au droit à la limitation du traitement.
Vous avez le droit d’accéder à vos données traitées par le contrôleur au moyen d’une demande écrite, également sous forme électronique. Il est indispensable que vous puissiez nous fournir la preuve de votre identité, éventuellement aussi par l’accès à nos bases de données au moyen d’identifiants qui vous sont propres.
Vous avez droit à un accès gratuit pour une seule fois, tandis que des frais peuvent vous être facturés pour les demandes ultérieures.
Elle a le droit de recevoir une réponse dans les 30 jours suivant la demande.
Vous avez le droit de disposer de vos données dans un format imprimable.
Vous avez le droit de faire corriger et mettre à jour vos données, et vous pouvez à tout moment demander leur mise à jour et leur correction si vous constatez que les données en notre possession sont obsolètes ou incorrectes. Afin d’assurer la mise à jour des données, nous vous demandons de nous informer de tout changement utile.
Vous avez le droit à l’effacement des données vous concernant, à condition qu’il ne s’agisse pas de données que le Responsable du traitement doit conserver pour des obligations légales spécifiques telles que, par exemple, les obligations découlant de la réglementation fiscale, la lutte contre le blanchiment d’argent ou la protection des droits du Responsable du traitement en cas de litige.
Si vous contestez l’exactitude de vos données, ou la légalité du traitement, ou le droit du Contrôleur d’effacer vos données, ou si vous vous opposez au traitement de vos données et que le Contrôleur conteste votre objection, vous avez le droit d’obtenir que vos données soient conservées, mais ne soient pas traitées, sauf dans la mesure nécessaire pour résoudre le litige sur les données.
Si le responsable du traitement modifie ou supprime tout ou partie de vos données, vous avez le droit d’en être informé et de vous opposer à cette modification et à cette suppression.
Vous avez le droit de transférer vos données – stockées et traitées électroniquement – à un autre opérateur, dans les limites indiquées dans le Règlement, de manière qu’elles puissent être facilement lues et acquises par des tiers. Les données que vous avez le droit de transférer (portabilité) comprennent également les données résultant de l’observation automatique de votre activité par les services informatiques du responsable du traitement, telles que les recherches et l’historique des activités effectuées.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, au profilage, à l’utilisation de vos données à des fins de marketing direct, au profilage dans l’intérêt public ou à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.
Filtec S.R.L. peut, dans certaines circonstances, adopter des procédures automatisées afin de prendre des décisions vous concernant et notamment afin de décider si et dans quelles conditions conclure des contrats directement ou par l’intermédiaire de tiers avec vous. Dans ce cas, vous avez le droit de demander que, avant qu’une décision contraignante ne soit prise, votre position soit en tout cas examinée par un opérateur humain qui procède à une évaluation des mérites.
Filtec S.R.L. peut, dans certaines circonstances, traiter vos données afin de communiquer avec vous au sujet d’initiatives commerciales ou informatives ou éducatives. Dans ce cas, votre consentement doit être explicite et distinct des autres formes de consentement et vous pouvez révoquer à tout moment le consentement donné à cette fin.
Vous avez le droit d’être consulté lors de l’évaluation des procédures de sécurité pour le traitement et la protection de vos données.

COMMENT EXERCER VOS DROITS

Vos demandes pourront être exercées par le biais de communications écrites à l’adresse du Titulaire du traitement ou à l’adresse électronique indiquée ci-dessus ou, si cela est prévu, de manière autonome dans l’espace personnel mis à disposition par voie électronique au moyen d’un identifiant unique. La liste actualisée des responsables du traitement et des personnes chargées du traitement est conservée au siège du contrôleur des données.

Catégorie : Événements

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