PRIVACY POLICY IN ACCORDANCE WITH ARTICLES 13 and 14 OF THE GDPR 2016/679 Filtec S.R.L. — VAT No. 00982640294, with Registered Office in Via del Laghetto 140, Badia Polesine 45021, Rovigo, Italy, email address — as Data Controller within the meaning of the above-mentioned regulation, informs you that data processing will be based on the principals of fairness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and rights. OBJECT OF DATA PROCESSING Therefore, within the meaning of article 13 of the GDPR 2016/679, we inform you that: personal data (name, surname, document numbers, telephone, email address, etc.) will be requested at the time of the registration, based on the type of association requested. As Data Controller, Filtec S.R.L. informs you of your rights and how your data will be used, to allow you to provide your conscious consent, when required, to exercise the rights recognised by the GDPR. PURPOSE OF DATA PROCESSING  Your personal data (provided by you, by third parties or, within the limits set by the law, taken from public records) may be used for the following purposes: ☑ Management    ☑Information and consent Personal data may be processed without your express consent (article 6, letter b) and e) of the GDPR), for the following Business purposes:
  • to conclude a contract for the services of the Data Controller;
  • to comply with pre-contract, contract and tax obligations relating to the relationship with you;
  • to comply with obligations set by laws, regulations, EU legislation or orders issued by authorities (for example, anti-money laundering regulations) and tax laws;
  • exercise the Data Controller’s right of defence in court;
  • for the performance of a contract to which you are a party, or in order to take steps at your request, including using means of remote communication, prior to entering into a contract.
Prior obtaining your specific and separate consent (article 7 GDPR), for the following Marketing purposes:
  • direct marketing: to send you emails, letters and/or sms and/or telephone calls, newsletters, commercial communications and/or advertising material regarding products and services offered by the Data Controller and customer satisfaction surveys;
  • indirect marketing: to send you emails, letters and/or sms and/or telephone calls, commercial communications and/or offers from third parties (for example, business partners and/or other companies part of the group).
Cookies – Filtec S.R.L. informs you that cookies may be sent to your computer when you access the websites, as described in the methods of use available on the relevant pages of the websites. Finally, your data may be transferred to third parties for the purposes indicated by the Data Controller. PROCESSING METHOD Your data are processed using the methods set in article 4 of the GDPR. Specifically: ☑ Registration     ☑ Destruction Your personal data are processed in paper, electronic and/or automated format. Filtec S.R.L. has adopted technical and operational measures to prevent and limit the risk of data breaching. The Data Controller will process your personal data for the time necessary to comply with the above-mentioned purposes and in any case for no longer than 10 years after the end of the relationship for Business purposes, and for no longer than 2 years, for Marketing purposes. DATA ACCESS The following categories may have access to your data for the purposes in article 2. A) and 2. B) herein:
  • employees and collaborators of the Data Controller and of the companies in their capacity as data controllers;
  • third-party companies or other subjects (including but not limited to, credit institutions, private professional practices, consultants, service providers) outsourced by the Data Controller, in their capacity as data controllers.
DATA COMMUNICATION Without your express consent (article 6 letters b) and c) of the GDPR), the Data Controller may communicate your personal data for the purposes in article 2. A) herein, to supervision organs, judicial authorities and any subjects to whom communication is required by law for the above-mentioned purposes. Said subjects will process the data in their capacity as autonomous data controllers. Your data will not be divulged. Your data may be used for profiling purposes, i.e. it may be collected and aggregated with the purpose of making appropriate commercial decisions or to analyse and predict your personal preferences, behaviour and dispositions, for commercial purposes. Processing your data for profiling purposes requires your consent. Failure to provide consent does not affect the normal development of the relationship for which your data are processed. DATA TRANSFER Personal data are stored on servers located within the European Union. However, if necessary, the Data Controller may transfer the data to countries outside the European Union. In this case, the Data Controller hereby assures that the transfer will comply with the applicable laws, following the stipulation of the clauses required by the European Union. GDPR Compliance PRIVACY POLICY IN ACCORDANCE WITH ARTICLES 13 and 14 OF THE GDPR 2016/679 DATA PROVISION AND CONSEQUENCES OF CONSENT REFUSAL The data required for the purposes in point A are mandatory. Without said data, we will not be able to guarantee the Services. The data required for the purposes in point B are optional. Therefore, you can decide not to provide your data, or revoke your consent to use the data already provided: in this case, you will not receive commercial communications sent remotely regarding the services offered by the Data Controller. However, you will still have the right to receive the Services in point A. Any personal data that does not have to be stored to comply with legal obligations will be deleted within 24 months. DATA SUBJECT RIGHTS You may, at any time, exercise the following rights expressly recognised by the GDPR:
  • You have the right, at any time, to complain to the national authority (Data Protection Authority) if you believe that your rights have been violated;
  • You have the right, at any time, to request that your personal data are amended or updated, to ensure your data are always correct;
  • You have the right to revoke your consent to the processing of your data, unless precluded from doing so by laws or by the need to safeguard the right to defence of the Data Controller. In any case, the request to revoke includes the right to limit the purposes for which the data may be processed.
  • You have the right to access your data by sending a request in writing, including in electronic format. You must provide proof of identity, which may include accessing our databases using your unique personal credentials. You have the right to access your data for free only once; you may be asked to cover any expenses if you request to access your data more than once. You have the right to obtain an answer within 30 days from your request. You have the right to obtain your data in a printable format.
  • You have the right to request the correction and update of your data at any time, if the data in our possession is incorrect or out of date. To ensure your data are up to date, we ask you to inform us when amendments are required.
  • You have the right to request the cancellation of your data, except for data that the Data Controller is required to retain to comply with legal obligations, for example, tax obligations, anti-money laundering regulations, or to safeguard the Data Controller’s right to defence.
  • If you believe your data are incorrect, or that the processing violates your rights, or you dispute the Data Controller’s right to delete your data, or you object to the processing of the data and the Data Controller objects to your objection, you have the right to obtain that your data are retained but only used for the purpose of resolving the dispute concerning them.
  • If the Data Controller amends or deletes all or pad of your data, you have the right to be informed and object to the deletion or amendments.
  • You have the right to transfer your data — if stored using electronic methods — to another operator, within the limits set by the GDPR, in a format that is easy to read and acquire. Browsing data, acquired by automatically observing your activity using the Data Controller’s electronic services, such as search and history logs, are included among the data covered by the right to data portability.
  • You have the right to object to the processing of your data, to proliferation and use for direct marketing purposes, to proliferation for purposes of public interest or for scientific or historical research or statistical purposes.
  • Filtec S.R.L. may set the criteria and adopt automated procedures to make decisions concerning you and, specifically, decide which conditions to apply to contracts with you, or to contracts with you agreed via third parties. In these cases, before making a binding decision, you have the right to request that your position is assessed and evaluated by a human operator.
  • In certain circumstances, Filtec S.R.L. may process your data to communicate with you and make you aware of commercial, informative or training initiatives. In this case, your consent must be explicit and separate from other forms of consent and you may revoke your consent for this purpose at any time.
  • You have the right to be consulted with regard to the security procedures for the processing and protection of your data.
MECHANISMS TO EXERCISE RIGHTS You may exercise your rights by contacting the Data Controller in writing at the address or email address provided above or, if applicable, autonomously via the personal area available electronically by entering your unique credentials.The up-to-date list of the subjects responsible or in charge of the processing is held by the Data Controller on its premises.

Conditions générales de garantie

  1. Les présentes conditions de garantie (« Garantie« ) s’appliquent aux achats d’équipements fabriqués par Filtec s.r.l. (« Biens« ) effectués par toute personne agissant dans l’exercice de son activité entrepreneuriale, commerciale, artisanale ou professionnelle (« Acheteur« ).
  2. Filtec s.r.l. garantit la marchandise exclusivement contre les défauts de fabrication et les déviations par rapport aux caractéristiques et aux qualités techniques promises à la vente, à l’exclusion des défauts et des déviations qui peuvent dériver d’une installation et/ou d’une utilisation et/ou d’un entretien impropres, négligents ou imprudents ou, en tout cas, non conformes à ce qui est indiqué dans le manuel d’utilisation et d’entretien de la marchandise.
  3. La garantie ne couvre pas : les pièces électriques ; les pièces sujettes à l’usure ; les biens qui ont été modifiés de quelque façon que ce soit.
  4. En cas de défauts/déformations entrant dans le cadre de la présente garantie, la réclamation doit être soumise par l’Acheteur à Filtec s.r.l., dans un délai de 2 (deux) jours à compter de la découverte du défaut, en langue italienne, à l’adresse suivante info@filtecsrl. eu, en indiquant : la date d’achat du Bien, en joignant une copie de la facture correspondante ; le nom, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de l’Acheteur ; le numéro de série du Bien ; une description détaillée du défaut avec le matériel photographique joint.
  5. Dans le cas où Filtec s.r.l. considère que le défaut est présent et couvert par la Garantie, elle réparera le Bien à ses propres frais. Si la réparation n’est pas possible ou si elle est excessivement coûteuse, Filtec s.r.l. pourra, à sa seule discrétion, remplacer le bien par un autre bien ayant les mêmes caractéristiques et la même qualité que celles promises dans le contrat de vente. En cas de réparation des Biens sous Garantie, Filtec prendra en charge les frais de déplacement de ses employés, collaborateurs et auxiliaires, la nourriture et le logement relatifs, si nécessaire, jusqu’au lieu original de livraison du Bien au premier Acheteur (« Lieu d’origine de livraison« ). En cas de remplacement des Marchandises sous Garantie, Filtec supportera les coûts et les risques liés à la collecte des Marchandises défectueuses et/ou non conformes et à la livraison des Marchandises de remplacement vers et depuis le même lieu de livraison initial.
  6. En aucun cas, à partir de l’application de la présente garantie, Filtec s.r.l. ne pourra être obligée de dédommager l’Acheteur et/ou des tiers pour tout dommage direct ou indirect dû à des arrêts et/ou des suspensions de production qui sont liés de quelque manière que ce soit à l’intervention et/ou au remplacement sous garantie.
  7. L’application de cette garantie est subordonnée au paiement intégral des marchandises par l’acheteur.
  8. Sans préjudice de l’obligation de signaler rapidement le défaut et/ou la non-conformité dans le délai indiqué à l’article 4, le droit à la Garantie de l’Acheteur s’éteint s’il n’est pas exercé dans un délai de 1 (un) an à compter de la livraison du Bien tel que réglementé dans le contrat de vente correspondant par Filtec s.r.l. au premier Acheteur.
  9. La réparation et/ou le remplacement sous garantie n’entraînent aucune extension de la garantie.
  10. La présente garantie est régie par la loi italienne, à l’exclusion des règles déférentes du droit international privé.


Filtec S.R.L. numéro de TVA 00982640294 dont le siège est situé à Badia Polesine, Via del Laghetto 140 45021 Prov. Rovigo adresse de courrier électronique en sa qualité de Titulaire du traitement selon la législation indiquée, aux fins du traitement relatif aux utilisateurs du web, vous informe que le traitement sera basé sur les principes de correction, de licéité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.


Conformément à l’article 13 du GDPR 2016/679, nous vous fournissons donc les informations suivantes : les données personnelles (nom, prénom, détails des documents, numéro de téléphone, adresse de courrier électronique, etc.), seront fournies au moment de l’adhésion selon le type d’association demandé. Filtec S.R.L., en tant que titulaire du traitement de vos données personnelles, vous informe de leur utilisation et de vos droits, afin que vous puissiez exprimer consciemment votre consentement, si nécessaire, et exercer vos droits en vertu du GDPR.


Vos données personnelles (qui nous sont fournies par vous, par des tiers ou à partir de listes publiques, dans les limites de la loi) peuvent être traitées aux fins suivantes :

☑ Création et gestion    ☑ Information et consentement

Les données personnelles peuvent être traitées sans votre consentement exprès art. 6 sous. b), e) GDPR, pour les finalités de service suivantes :

  • Conclure des contrats pour les services du contrôleur ;
  • Remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes avec vous ;
  • Se conformer aux obligations découlant de la loi, d’un règlement, de la législation européenne ou d’un ordre de l’Autorité (comme la lutte contre le blanchiment d’argent) ; nous traiterons vos données afin de remplir les obligations découlant des lois fiscales ;
  • Exercer les droits du contrôleur, tels que le droit de défense en justice ;
  • Pour exécuter les obligations découlant des contrats auxquels vous êtes partie ou pour répondre, avant la conclusion du contrat, à vos demandes spécifiques, y compris au moyen de techniques de communication à distance.

Sous réserve de votre consentement spécifique et séparé (art. 7 GDPR), aux fins de marketing suivantes :

  • les ventes directes ;
  • Vous envoyer par courrier électronique, courrier et/ou SMS et/ou contact téléphonique, des bulletins d’information, des communications commerciales et/ou du matériel publicitaire sur les produits ou services offerts par le contrôleur et des enquêtes de satisfaction sur la qualité des services ;
  • Le marketing indirect ; l’envoi par courrier électronique, courrier et/ou SMS et/ou contact téléphonique de communications commerciales et/ou promotionnelles de tiers (par exemple, des partenaires commerciaux et/ou d’autres sociétés du groupe).

Cookies – Filtec S.R.L. souhaite vous informer qu’en accédant aux sites mentionnés ci-dessus, des « cookies » peuvent être envoyés à votre ordinateur, selon les modalités d’utilisation disponibles sur les pages concernées des sites

Enfin, vos données peuvent faire l’objet d’un transfert à des tiers pour les finalités indiquées par le responsable du traitement.


Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées à l’article 4 du GDPR, à savoir

☑ Enregistrement     ☑ Destruction

Vos données personnelles font l’objet d’un traitement sur papier et d’un traitement électronique et/ou automatisé. Filtec S.R.L. a adopté des mesures techniques et organisationnelles pour prévenir et limiter le risque de « violation des données ». Le Propriétaire traitera vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés et, en tout état de cause, pendant une durée maximale de 10 ans à compter de la fin de la relation pour les objectifs de service et de 2 ans à compter de la collecte des données pour les objectifs de marketing.


Vos données peuvent être rendues accessibles aux fins énoncées aux articles 2.A) et 2.B) :

  • Les employés et collaborateurs du contrôleur et des entreprises en leur qualité de représentants du traitement ;
  • À des sociétés tierces ou à d’autres entités (à titre d’exemple, des établissements de crédit, des cabinets professionnels, des consultants, des sociétés de services) exerçant des activités d’externalisation pour le compte du contrôleur, en leur qualité de représentants du traitement.


Sans qu’il soit nécessaire d’obtenir votre consentement exprès et conformément à l’art. 6, sous b) et c), le Titulaire peut communiquer vos données, pour les finalités visées à l’art. 2.A), aux organes de contrôle, aux autorités judiciaires, ainsi qu’aux sujets auxquels la communication est obligatoire en vertu de la loi pour l’accomplissement des finalités susmentionnées. Ces sujets traiteront les données en leur qualité de responsables autonomes du traitement des données. Vos données ne seront pas diffusées. Vos données peuvent faire l’objet d’un profilage, c’est-à-dire la collecte et l’agrégation de données vous concernant afin de prendre des décisions commerciales appropriées ou d’analyser ou de prévoir vos préférences, comportements et attitudes personnels à des fins commerciales. Le profilage nécessite votre consentement. Le défaut de consentement n’affecte normalement pas le bon déroulement de la relation dans le cadre de laquelle vos données sont traitées.


Les données personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Dans tous les cas, il est entendu que le contrôleur de données peut également déplacer les serveurs en dehors de l’UE si nécessaire. Dans ce cas, le Responsable du traitement assure dès à présent que le transfert des données se fera dans le respect des dispositions légales applicables, sous réserve de la stipulation des clauses prévues par l’Union européenne.


La communication des données aux fins énoncées au point A est obligatoire. En leur absence, nous ne serons pas en mesure de garantir la fourniture des services. En revanche, la communication des données aux fins visées au point B est facultative. Vous pouvez donc décider de ne pas fournir de données ou de refuser ultérieurement la possibilité de traiter les données déjà fournies : dans ce cas, vous ne pourrez pas recevoir de communications commerciales à distance relatives aux Services offerts par le Responsable du traitement. Il continuera cependant à avoir droit aux services visés au point A. Les données de l’intéressé qui ne doivent pas être conservées pour des obligations légales spécifiques seront supprimées dans un délai de 24 mois.


Vous pouvez, à tout moment, exercer les droits suivants, expressément reconnus par le règlement :

  • Vous avez le droit d’introduire à tout moment une plainte auprès de l’autorité nationale (Garant pour la protection des données personnelles) si vous estimez que votre droit a été violé.
  • Vous avez le droit de vous assurer que vos données sont toujours exactes et à jour et vous pouvez donc signaler ou demander leur mise à jour à tout moment.
  • Vous avez le droit de révoquer votre consentement au traitement de vos données si cela n’est pas empêché par des dispositions légales ou la nécessité de protéger les droits du contrôleur, y compris en justice. Dans tous les cas, la demande de révocation donne lieu au droit à la limitation du traitement.
  • Vous avez le droit d’accéder à vos données traitées par le contrôleur au moyen d’une demande écrite, également sous forme électronique. Il est indispensable que vous puissiez nous fournir la preuve de votre identité, éventuellement aussi par l’accès à nos bases de données au moyen d’identifiants qui vous sont propres.
  • Vous avez droit à un accès gratuit pour une seule fois, tandis que des frais peuvent vous être facturés pour les demandes ultérieures.
  • Elle a le droit de recevoir une réponse dans les 30 jours suivant la demande.
  • Vous avez le droit de disposer de vos données dans un format imprimable.
  • Vous avez le droit de faire corriger et mettre à jour vos données, et vous pouvez à tout moment demander leur mise à jour et leur correction si vous constatez que les données en notre possession sont obsolètes ou incorrectes. Afin d’assurer la mise à jour des données, nous vous demandons de nous informer de tout changement utile.
  • Vous avez le droit à l’effacement des données vous concernant, à condition qu’il ne s’agisse pas de données que le Responsable du traitement doit conserver pour des obligations légales spécifiques telles que, par exemple, les obligations découlant de la réglementation fiscale, la lutte contre le blanchiment d’argent ou la protection des droits du Responsable du traitement en cas de litige.
  • Si vous contestez l’exactitude de vos données, ou la légalité du traitement, ou le droit du Contrôleur d’effacer vos données, ou si vous vous opposez au traitement de vos données et que le Contrôleur conteste votre objection, vous avez le droit d’obtenir que vos données soient conservées, mais ne soient pas traitées, sauf dans la mesure nécessaire pour résoudre le litige sur les données.
  • Si le responsable du traitement modifie ou supprime tout ou partie de vos données, vous avez le droit d’en être informé et de vous opposer à cette modification et à cette suppression.
  • Vous avez le droit de transférer vos données – stockées et traitées électroniquement – à un autre opérateur, dans les limites indiquées dans le Règlement, de manière qu’elles puissent être facilement lues et acquises par des tiers. Les données que vous avez le droit de transférer (portabilité) comprennent également les données résultant de l’observation automatique de votre activité par les services informatiques du responsable du traitement, telles que les recherches et l’historique des activités effectuées.
  • Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, au profilage, à l’utilisation de vos données à des fins de marketing direct, au profilage dans l’intérêt public ou à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.
  • Filtec S.R.L. peut, dans certaines circonstances, adopter des procédures automatisées afin de prendre des décisions vous concernant et notamment afin de décider si et dans quelles conditions conclure des contrats directement ou par l’intermédiaire de tiers avec vous. Dans ce cas, vous avez le droit de demander que, avant qu’une décision contraignante ne soit prise, votre position soit en tout cas examinée par un opérateur humain qui procède à une évaluation des mérites.
  • Filtec S.R.L. peut, dans certaines circonstances, traiter vos données afin de communiquer avec vous au sujet d’initiatives commerciales ou informatives ou éducatives. Dans ce cas, votre consentement doit être explicite et distinct des autres formes de consentement et vous pouvez révoquer à tout moment le consentement donné à cette fin.
  • Vous avez le droit d’être consulté lors de l’évaluation des procédures de sécurité pour le traitement et la protection de vos données.


Vos demandes pourront être exercées par le biais de communications écrites à l’adresse du Titulaire du traitement ou à l’adresse électronique indiquée ci-dessus ou, si cela est prévu, de manière autonome dans l’espace personnel mis à disposition par voie électronique au moyen d’un identifiant unique. La liste actualisée des responsables du traitement et des personnes chargées du traitement est conservée au siège du contrôleur des données.