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Filtec Srl, con domicilio social en Via del Laghetto, 140, Badia Polesine (RO) - 45021, CIF/NIF IT00982640294, (en adelante, "Responsable del tratamiento" o "Responsable") se compromete constantemente a proteger la privacidad online de las personas físicas durante la navegación y el uso de los servicios del sitio web https://www.filtecsrl.eu (en adelante, "Portal" o "Sitio web").

El presente documento describe todos los aspectos relacionados con el tratamiento de los Datos Personales de los usuarios (en adelante, los «Interesados») realizado a través del Sitio Web, de conformidad con lo dispuesto en el art. 13 del Reglamento UE n. 2016/679 (en adelante, el «Reglamento»). De acuerdo con las normas del Reglamento, los tratamientos realizados por el Responsable a través del Sitio Web se basarán en los principios de legalidad, corrección, transparencia, limitación de finalidades y conservación, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad.

1. Responsable del tratamiento

El Responsable de los tratamientos realizados a través del Portal es Filtec Srl, según se ha definido anteriormente, y puede ser contactado a través de los datos de contacto contenidos en la sección "Contactos" (véase el art. 10).

2. Categorías de los datos personales tratados

Datos de navegación/uso

Información recopilada durante la visita del usuario al Sitio Web (por ejemplo, dirección IP, direcciones de notación URI, historial de navegación, información relacionada con las interacciones con el sitio, información relacionada con el entorno informático del usuario, tipo e idioma del navegador, sistema operativo, ubicación, fecha y hora de la solicitud). Esta información no se recoge para vincularla a interesados identificados, sino que por su propia naturaleza podría, mediante su tratamiento y asociación con datos en poder de terceros, permitir la identificación de los usuarios.

Datos comunicados voluntariamente por el usuario:

Información personal proporcionada voluntariamente por el usuario a través de formularios específicos del Sitio Web (por ejemplo, inscripción/registro, contacto, comentarios, reseñas, publicaciones, etc.). Esta información puede incluir, a modo de ejemplo: datos de identificación (nombre, apellidos, NIF, nombre de usuario, ID de usuario, contraseña, lugar y fecha y lugar de nacimiento, etc.), imagen personal, datos de contacto y ubicación (dirección del domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal, etc.);

Datos comerciales:

Información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones económicas y fiscales relacionadas con la prestación de los servicios del Sitio Web (por ejemplo, información de pago, C.I.F., historial de compras, información sobre el uso del producto o servicio, información de crédito y facturación, solicitudes de asistencia, etc.);

Datos sensibles:

Así dichas "categorías especiales de datos personales" previstas por el art. 9 del Reglamento, es decir, información personal adecuada para revelar el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o a la vida sexual u orientación sexual de la persona.

3. Finalidades del tratamiento

El Responsable utiliza los Datos Personales recopilados a través de este Sitio Web para la ejecución de las siguientes finalidades:

Prestación del servicio:

Responder a las solicitudes de información recibidas a través del Sitio Web; proporcionar contenidos y servicios objeto del Sitio Web; enviar al usuario notificaciones y actualizaciones relativas al servicio solicitado;

Pagos y facturación:

Gestionar el perfil económico y fiscal relacionado con la venta de productos/servicios a través del Sitio Web.

Garantía de seguridad, prevención de abusos y fraudes, Debug:

Supervisar y prevenir actividades fraudulentas y garantizar que los sistemas y procesos funcionen correctamente y de forma segura.

Protección judicial:

Garantizar al Responsable la facultad de proteger o ejercer un derecho en juicio.

Obligación legal

Cumplir con una obligación legal a la que esté sujeto el Responsable.

4. Fundamentos jurídicos del tratamiento

El Responsable utiliza los Datos Personales recopilados a través de este Sitio Web para la consecución de las siguientes finalidades:

Contrato/Medidas precontractuales:

El tratamiento de los Datos Personales se basa en el art. 6 (1) (b) del Reglamento ("[...] el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales");

Consentimiento del interesado:

El tratamiento de los datos personales se basa en el art. 6 (1) (a) del Reglamento («[...] el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos »). El consentimiento otorgado por el usuario es libre y opcional y no afecta al uso de los servicios adicionales del sitio web. El consentimiento otorgado siempre se puede revocar a través del formulario de selección de preferencias de cookies o poniéndose en contacto con el Responsable en la información de contacto indicada en la sección [Contactos del Responsable];

Interés legítimo del Responsable:

El tratamiento de los Datos Personales se basa en el art. 6 (1) (f) del Reglamento («[...] el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero»);

Obligación legal:

El tratamiento de los Datos Personales se basa en el art. 6 (1) (c) del Reglamento: ("[...] el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento");

Protección de intereses vitales:

El tratamiento de los Datos Personales se basa en el art. 6 (1) (d) del Reglamento: ("[...] el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física");

Misión de interés público:

el tratamiento de los Datos Personales se basa en el art. 6 (1) (e) del Reglamento: ("[...] el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento").

5. Modalidad de tratamiento

El tratamiento se lleva a cabo a través de métodos manuales y/o automáticos, también con la ayuda de tecnologías informáticas y telemáticas (por ejemplo, CRM, software de gestión y servicios de listas de correo), previa aplicación de medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los Datos Personales, con el fin de minimizar los riesgos de destrucción, pérdida, acceso no autorizado, modificación y divulgación no autorizada, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 6, 32 del RGPD.

6. Transferencia de datos personales fuera de la UE/EEE

El Responsable no tiene la intención de transferir los Datos Personales fuera del Espacio Económico Europeo. Sin embargo, si para hacer frente a las necesidades de organización/producción, fuera necesario (a modo de ejemplo, utilizando proveedores y/o servicios en la nube que supongan la transferencia de datos al extranjero), se identificarán garantías adecuadas para la transferencia de Datos Personales a un tercer país, que según los casos pueden ser: verificación de la existencia de decisiones de adecuación de la Comisión Europea, firma de cláusulas contractuales estándar y/o normas corporativas vinculantes, verificación de la adopción de cualquier medida adicional en transposición de la recomendación 01/2020 EDPB.

Nombre del Proveedor	Descripción	Política de Privacidad del Proveedor
WPML
Google Advertising Products		https://business.safety.google/privacy/
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MailChimp		https://mailchimp.com/legal/privacy/
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7. Períodos de conservación

El Responsable conserva los Datos Personales solo durante los períodos de tiempo necesarios para la consecución de los fines indicados en el presente documento, es decir, durante los plazos previstos por la normativa específica.

En particular:

Los datos personales procesados con las finalidades de "prestación del servicio" se conservarán durante un período no superior a 10 años;
Los datos personales tratados para los fines de "Pagos y Facturación" se conservarán durante un período no superior a 10 años (art. 2220 del Código Civil)
Los datos personales tratados con fines de marketing directo se conservarán durante un período no superior a 2 años, o hasta la retirada, en su caso, del consentimiento para el tratamiento por parte del interesado.
La duración de persistencia de las cookies individuales se indica en la «Política de cookies»;
Sin perjuicio, en cualquier caso, de la posibilidad para el Responsable de conservar los Datos Personales durante el período de tiempo previsto y admitido por la ley italiana a efectos de la "Protección judicial" de sus intereses (arts. 2946 y 2947 párrafo 1 y 3 del Código Civil italiano).

Una vez transcurridos estos períodos de retención, los datos personales se eliminarán o anonimizarán, a menos que se conserven para otros fines en virtud de bases legales adecuadas.

8. Destinatarios

Los Datos Personales recopilados por el Responsable del tratamiento podrán ser comunicados o accesibles, para la consecución de las finalidades referidas anteriormente, a las siguientes categorías de sujetos:

Personal empleado y colaboradores que ayudan al Responsable en las operaciones de tratamiento, previa autorización expresa para el tratamiento y la firma, en su caso, de acuerdos de confidencialidad;
Sujetos que prestan servicios de outsourcing en nombre del Responsable, en calidad de Encargados del tratamiento: proveedores de servicios informáticos en la nube, profesionales independientes, empresas o despachos profesionales que prestan actividades de asistencia y asesoramiento al Responsable del tratamiento, o bien sujetos delegados para llevar a cabo actividades de hosting y mantenimiento técnico, incluido el mantenimiento de software, de los equipos de red y de las redes de comunicación electrónica;
Responsables autónomos del tratamiento a los que la comunicación de los datos sea necesaria para la prestación del servicio solicitado por el interesado.
Responsables autónomos del tratamiento para la consecución de finalidades propias (previo consentimiento del interesado);
Autoridades públicas, en caso de que dicha comunicación resulte obligatoria por ley.

Transcurridos estos períodos de retención, los datos personales se eliminarán o anonimizarán, a menos que se conserven para otros fines en virtud de bases legales adecuadas.

9. Derechos del interesado

En cualquier momento, el interesado podrá acceder a la información que le concierne y solicitar su rectificación, eliminación, limitación del tratamiento y portabilidad. También podrá oponerse total o parcialmente al tratamiento y tener derecho a no ser objeto de un proceso automatizado de toma de decisiones relativo a las personas físicas, incluida la perfilación.

Para ejercer los derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del RGPD, el interesado podrá ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento de los datos de la manera indicada en la sección «Contacto» (véase el artículo 10). El Responsable del tratamiento está obligado en el plazo de 1 mes a dar respuesta a la solicitud, o a comunicar un posible retraso en la respuesta en caso de solicitudes numerosas y/o complejas (la prórroga no puede superar los 2 meses). En cualquier caso, el interesado siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (autoridad de control para la protección de datos personales), de conformidad con el art. 77 del Reglamento, si considera que el tratamiento de sus datos personales es contrario a la legislación vigente.

10. Contacto

Para obtener más información sobre el tratamiento de los Datos Personales realizado en ejecución del contrato, o para presentar una solicitud de ejercicio de derechos, puede ponerse en contacto con el Responsable a través de la dirección de correo electrónico: info@filtecsrl.eu

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE ACUERDO CON LOS ARTÍCULOS 13 y 14 DEL RGPD 2016/679

Filtec S.R.L. numéro de IVA 00982640294 con domicilio social en Via del Laghetto 140 en Badia Polesine 45021 Prov. Rovigo dirección de correo electrónico info@filtecsrl.eu en su calidad de Responsable del Tratamiento según la legislación indicada, para los fines del tratamiento relacionado con los Usuarios de la web, le informa que el tratamiento se basará en los principios de corrección, legalidad, transparencia y protección de su privacidad y sus derechos.

OBJETO DE TRATAMIENTO

De acuerdo con el artículo 13 del RGPD 2016/679, por lo tanto, le proporcionamos la siguiente información: los datos personales (nombre, apellido, detalles de los documentos, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.), se proporcionarán en el momento de la afiliación según el tipo de asociación solicitada. Filtec S.R.L., como titular del tratamiento de sus datos personales, le informa sobre el uso de los mismos y sobre sus derechos, para que pueda expresar conscientemente su consentimiento, cuando así lo requiera, y ejercer los derechos que le otorga el RGPD.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Sus datos personales (facilitados por usted, por terceros o procedentes de listas públicas, dentro de los límites de la ley) pueden ser tratados para los siguientes fines:

Creación y gestión Información y consentimiento

Los datos personales pueden ser procesados sin su consentimiento expreso art. 6 letras b), e) RGPD, para los siguientes propósitos de servicio:

celebrar contratos para los servicios del interventor;
cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones existentes con usted;
cumplir con las obligaciones impuestas por la ley, un reglamento, la legislación de la UE o una orden de la Autoridad (como la lucha contra el blanqueo de capitales) trataremos sus datos para cumplir con las obligaciones derivadas de la legislación fiscal;
ejercer los derechos del Controlador, como el derecho de defensa en los tribunales;
para cumplir con las obligaciones derivadas de los contratos en los que usted es parte o para satisfacer, antes de la celebración del contrato, sus solicitudes específicas, también mediante técnicas de comunicación a distancia.

Sujeto a su consentimiento específico y separado (Art. 7 RGPD), para los siguientes fines de marketing:

ventas directas;
enviarle por correo electrónico, correo postal y/o mensaje de texto y/o contacto telefónico, boletines informativos, comunicaciones comerciales y/o material publicitario sobre productos o servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento y encuestas de satisfacción sobre la calidad de los servicios;
marketing indirecto; enviarle por correo electrónico, correo postal y/o mensaje de texto y/o contacto telefónico comunicaciones comerciales y/o promocionales de terceros (por ejemplo, socios comerciales y/o otras empresas del grupo).

Cookies – Filtec S.R.L. desea informarle de que al acceder a los sitios mencionados anteriormente, se pueden enviar «cookies» a su ordenador, según las modalidades de uso disponibles en las páginas correspondientes de los sitios www.filtecsrl.eu

Por último, sus datos pueden ser objeto de transferencia a terceros para los fines indicados por el responsable del tratamiento

MÉTODOS DE TRATAMIENTO

El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el artículo 4 del RGPD, a saber:

Registro Destrucción

Sus datos personales son objeto de tratamiento tanto en papel como electrónico y/o automatizado. Filtec S.R.L. ha adoptado medidas técnicas y organizativas para prevenir y limitar el riesgo de «violación de datos». El Propietario tratará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas y, en cualquier caso, durante un plazo no superior a 10 años desde la finalización de la relación para las Finalidades de Servicio y durante un plazo no superior a 2 años desde la recogida de datos para las Finalidades de Marketing.

ACCESO A LOS DATOS

Sus datos pueden ser accesibles para los fines establecidos en los artículos 2.A) y 2.B):

empleados y colaboradores del Responsable del Tratamiento y de las empresas en su calidad de representantes del tratamiento;
a terceras empresas u otras entidades (a modo de ejemplo, entidades de crédito, despachos profesionales, consultores, empresas de servicios) que realicen actividades de externalización por cuenta del Responsable del Tratamiento, en su calidad de representantes del mismo.

COMUNICACIÓN DE DATOS

Sin necesidad de su consentimiento expreso y en virtud del art. 6 letras b) y c) del Reglamento, el Responsable del Tratamiento podrá comunicar sus datos para las finalidades previstas en el art. 2.A) a los órganos de control, a las autoridades judiciales, así como a aquellos sujetos a los que la ley obligue a comunicarlos para el cumplimiento de las citadas finalidades. Estos sujetos tratarán los datos en su calidad de responsables autónomos del tratamiento. Sus datos no serán difundidos. Sus datos pueden estar sujetos a la elaboración de perfiles, es decir, a la recopilación y agregación de datos que le conciernen para tomar decisiones comerciales adecuadas o para analizar o predecir sus preferencias personales, comportamientos y actitudes con fines comerciales. La elaboración de perfiles requiere su consentimiento. La falta de consentimiento no suele afectar al buen desarrollo de la relación en la que se tratan sus datos.

TRANSFERENCIA DE DATOS

Los datos personales se almacenan en servidores situados en la Unión Europea. En cualquier caso, se entiende que el Controlador de Datos también puede trasladar los servidores fuera de la UE si es necesario. En este caso, el responsable del tratamiento asegura desde ahora que la transferencia de datos se realizará en cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, sin perjuicio de la estipulación de las cláusulas previstas por la Unión Europea.

NATURALEZA DEL SUMINISTRO DE DATOS Y CONSECUENCIAS DE LA NEGATIVA A RESPONDER

El suministro de datos para los fines establecidos en el punto A es obligatorio. En su ausencia, no podremos garantizar la prestación de los Servicios. Por otra parte, el suministro de datos para los fines del punto B es opcional. Por lo tanto, usted puede decidir no proporcionar ningún dato o negar posteriormente la posibilidad de procesar los datos ya proporcionados: en este caso, no podrá recibir comunicaciones comerciales a distancia relacionadas con los Servicios ofrecidos por el Controlador. No obstante, seguirá teniendo derecho a los servicios mencionados en el punto A. Los datos del interesado que no deban ser conservados por obligaciones legales específicas se eliminarán en un plazo de 24 meses.

DERECHOS DEL INTERESADO

Usted puede, en cualquier momento, ejercer los siguientes derechos expresamente reconocidos en el Reglamento:

Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la autoridad nacional (Supervisor de Protección de Datos) si considera que se ha vulnerado su derecho
Usted tiene derecho a que sus datos sean siempre exactos y estén actualizados, por lo que puede informar o solicitar su actualización en cualquier momento
Usted tiene derecho a revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos si no lo impiden las disposiciones legales o la necesidad de proteger los derechos del responsable del tratamiento, incluso ante los tribunales. En cualquier caso, la solicitud de revocación da lugar al derecho de restricción del tratamiento.
Tiene derecho a acceder a sus datos tratados por el responsable del tratamiento mediante una solicitud por escrito, también en formato electrónico. Es indispensable que usted pueda proporcionarnos una prueba de su identidad, eventualmente también mediante el acceso a nuestras bases de datos por medio de credenciales que se refieran exclusivamente a usted.
Tiene derecho a un acceso gratuito por una sola vez, mientras que es posible que se le cobre una tarifa por las solicitudes posteriores.
Tiene derecho a recibir una respuesta en un plazo de 30 días a partir de la solicitud.
Tiene derecho a disponer de sus datos en un formato imprimible.
Usted tiene derecho a que se corrijan y actualicen sus datos, y puede solicitar en cualquier momento que se actualicen y corrijan si considera que los datos que obran en nuestro poder están desfasados o son incorrectos. Con el fin de garantizar la actualización de los datos, le rogamos que nos comunique cualquier cambio útil.
Usted tiene derecho a la supresión de los datos que le conciernen, siempre que no se trate de datos que el responsable del tratamiento deba conservar para cumplir obligaciones legales específicas como, por ejemplo, las derivadas de la normativa fiscal, la lucha contra el blanqueo de capitales o la protección de los derechos del responsable del tratamiento en los litigios.
Si usted impugna la exactitud de sus datos, o la legalidad del tratamiento, o el derecho del responsable del tratamiento a suprimir sus datos, o si se opone al tratamiento de sus datos y el responsable del tratamiento impugna su objeción, tiene derecho a que sus datos se conserven pero no se traten, salvo en la medida necesaria para resolver el litigio sobre los datos.
Si el responsable del tratamiento modifica o suprime total o parcialmente sus datos, usted tiene derecho a ser informado y a oponerse a la modificación y supresión.
Usted tiene derecho a transferir sus datos -almacenados y procesados electrónicamente- a otro operador, dentro de los límites indicados en el Reglamento, de forma que puedan ser fácilmente leídos y adquiridos por terceros. Los datos que usted tiene derecho a transferir (portabilidad) incluyen también los datos resultantes de la observación automática de su actividad a través de los servicios informáticos del responsable del tratamiento, como las búsquedas y el historial de actividades realizadas
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, a la elaboración de perfiles, a la utilización de sus datos para la comercialización directa, a la elaboración de perfiles de interés público o con fines científicos o históricos o estadísticos.
Filtec S.R.L. puede, en determinadas circunstancias, adoptar procedimientos automatizados para tomar decisiones que le conciernen y, en particular, para decidir si celebrar contratos directamente o a través de terceros con usted y en qué condiciones. En este caso, tiene derecho a solicitar que, antes de que se adopte una decisión vinculante, su posición sea examinada en cualquier caso por un operador humano que realice una evaluación de los méritos.
Filtec S.R.L. puede, en determinadas circunstancias, tratar sus datos para comunicarse con usted sobre iniciativas comerciales o informativas o educativas. En este caso, su consentimiento debe ser explícito y estar separado de otras formas de consentimiento y usted puede revocar el consentimiento otorgado para este fin en cualquier momento.
Tiene derecho a ser consultado cuando se evalúen los procedimientos de seguridad para el tratamiento y la protección de sus datos

FORMAS DE EJERCER SUS DERECHOS

Sus solicitudes podrán ser ejercidas mediante comunicaciones escritas a la dirección del Responsable del Tratamiento o a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente o, si está previsto, de forma autónoma dentro del área personal puesta a disposición por vía electrónica mediante un identificador único. La lista actualizada de los encargados del tratamiento y de las personas encargadas del mismo se mantiene en la sede del responsable del tratamiento.

Categoría: Eventos

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